افرادی که می‌خواهند برای تحصیل یا استخدام شغلی به کشورهای آمریکا و کانادا سفر کنند، نیازمند یک تاییدیه تحصیلی هستند. منظور از تاییدیه تحصیلی، معادل‌سازی مدارک تحصیلی فرد با استانداردهای تحصیلی کشورهای کانادا و آمریکا است.

بسیاری از موسسات عالی آموزشی، و دانشگاه ‌های کانادا و آمریکا علاوه بر مدارک موردنیاز برای پذیرش دانشجو، از آنها، تأییدیه ارزیابی مدارک تحصیلی را نیز می‌خواهند. این موضوع درباره ویزای نیروی کار متخصص کانادا  یا Federal Skill Worker Program  نیز صدق می‌کند.

سازمان World Education Service یا WES سازمان غیرانتفاعی معتبر و بین‌المللی است که در سال ۱۹۷۴ تأسیس شده است. این سازمان با هدف کمک به دانشجویان سراسر دنیا در راستای رسیدن به اهداف آموزشی آن‌ها فعالیت می‌کند و وظیفه دارد تا مدارک تحصیلی متقاضیان را اعتبارسنجی کرده و به‌ نوعی با سیستم آموزشی این دو کشور( آمریکا و کانادا) معادل‌سازی کند.ارزیابی‌های این موسسه به طور گسترده در بیش از ۲۵۰۰ موسسه آموزشی، تجاری و دولتی در سراسر آمریکا و کانادا به رسمیت شناخته می‌شود.

مدارکی که توسط سازمان WES کانادا تأیید می‌شوند از اعتبار بسیاری برخوردارند و صاحبان آن‌ها می‌توانند به آسانی در هر شرکت و موسسه و یا هر مدرسه و دانشگاهی حضورداشته باشند.

نکته: این تأییدیه ۵ سال از تاریخ صدور آن اعتبار دارد و می‌توانید در این مدت از آن استفاده کنید. پس از گذشت پنج سال نیز می‌توان با مراجعه به سازمان مربوطه و ارائه مدارک، آن را مجدداً تمدید کرد.

به‌طور کلی ارزشیابی مدارک تحصیلی به چند روش انجام می‌شود که عبارت هستند از:

مزایای استفاده از خدمات WES چه می باشد؟

به طور کلی با داشتن تاییدیه سازمان WES می توانید از مزایای زیر بهره مند شوید:

شرایط لازم برای ارسال مدارک برای WES:

یکی از اصلی ترین سوالاتی که متقاضیان در خصوص ارسال مدارک برای تاییدیه  WESکانادا می پرسند، این است که مدارک تحصیلی خود را چگونه باید ارسال کنیم.

درواقع برای دریافت تاییدیه از سوی سازمان WES کانادا باید یک سری مراحل طی بشود. قبل از هر اقدامی، متقاضی باید مدارک تحصیلی خود را که شامل گواهی مدرک موقت و رونوشت‌های رسمی است، به‌صورت نامه‌ای مهر و موم شده از دانشگاه دریافت و نسبت به ترجمه رسمی آنها اقدام کند.

نکته: ریزنمرات ترجمه شده تمامی مقاطع باید توسط دانشگاه و در پاکت مخصوص (انگلیسی) قرار بگیرد، ترجمه مدارک دانشگاهی باید حاوی مهر دادگستری و وزارت خارجه باشند.همچنین کپی‌های فارسی ریزنمرات و دانشنامه باید ضمیمه ‌شده و توسط مترجم برابربا اصل شود.

متقاضی باید ترجمه مدارک را به واحد بین‌المللی دانشگاه برده ودرخواست کند تا مدارک به موسسه WES ارسال شود.

دانشگاه باید روی این پاکت کد شناسه سازمان ارزیابی مدارک تحصیلی را نیز درج کند.

مرحله بعدی، ایجاد حساب کاربری در وب ‌سایت  WES است. شما باید به صورت آنلاین در وب ‌سایت  WES ثبت نام کنید و اطلاعات هویتی خود را وارد کنید.

پس از آن می توانید مدارک خود را در ابتدا به صورت اسکن شده در پروفایل خود آپلود کنید و سپس به صورت فیزیکی ارسال نمایید. به محض اینکه پروفایل شما تکمیل شد و مدارک تان برای موسسه ارسال شد، مورد ارزیابی قرار می گیرد تا ببینند آیا مدارک تان کامل است و آیا هزینه آن کامل پرداخت شده است یا خیر. (این مراحل ممکن است تا دو ماه زمان ببرند.)

در صورت ناقص بودن پرونده، WES به سرعت برای شما درخواست تکمیل اطلاعات را ارسال می کند مدارک شما تا زمانی که مدارک و اطلاعات لازم به دست این موسسه برسد در حالت معلق قرار می گیرند. در صورت تایید مدارک شما، کپی مدارک شما برای موسسه ای که برای آن تقاضا داده بودید، ارسال می شود و موسسه شما را از این موضوع مطلع می کند. تمام مدارک شما در آن جا باقی می ماند تا وقتی که WES از موسسه مورد نظر یک پاسخ کتبی دریافت کند.

ارسال آنلاین مدارک:

ارسال مدارک به‌صورت آنلاین نیز امکان‌پذیر است.همانطور که گفتیم قبلا تمام مدارک باید به صورت پستی به WES ارسال می‌شد. و ریز نمره فارسی باید توسط دانشگاه مهر و موم شده و برای WES به صورت پستی ارسال میشد. در حال حاضر  امکان ارسال الکترونیکی ریزنمره فارسی از طرف دانشگاه و مستقیما برای WES نیز فراهم شده است که دستورالعمل خاص خود را داد .برای این کار در سایت زیر یک حساب کاربری بسازید و وارد آن شوید.

https://applications.wes.org/createaccount

هزینه های خدمات WES:

هزینه ارزیابی مدارک تحصیلی توسط این موسسه به دلیل پکیج های مختلفی که ارائه کرده است متفاوت می باشد و تا پروفایل خود را به طور کامل تکمیل نکنید از هزینه های دقیق آن آگاه نمی شوید.

به طور کلی هزینه ارزیابی مدارک در کشور کانادا 200 دلار است. و 10 دلار کانادا نیز هزینه پست مدارک به داخل کانادا میباشد که باید این پرداختیها را از طریق درگاههای بین المللی انجام دهید (البته این هزینه نسبت به مقطع تحصیلی و تاریخ درخواست می تواند متغیر باشد که در مرحله پرداخت ، در سایت WES اعلام می شود). در صورتی‌که قبلاً مدارک خود را ارزیابی کرده باشید و اکنون قصد افزودن مدرک جدیدی به آن را داشته باشید، هزینه ارزیابی معادل است با ۵۰ دلار به علاوه هزینه پست.

(هزینه ثبت نام باید از طریق ویزاکارت یا مسترکارت پرداخت شود.)

نحوه ارزشیابی مدارک تحصیلی توسط سازمان WES :

در بسیاری از کشورها مانند ایران سیستم امتیاز نمره دهی بین صفر تا ۲۰ است، این در حالیست که در کشور دیگری نظیر آمریکا با حروف الفبا انگلیسی یا ۰ تا ۴ نمره‌دهی را انجام می‌دهد.

موسسه  WES برای ا ارزیابی مدارک ، مقیاسی بین اعداد صفر تا چهار را در نظر گرفته است.

(در صورتی که فردی یک درس را چند بار افتاده باشد، نمره نهایی او لحاظ می‌شود و دیگر نمره‌های زیر 10 او تاثیری در این ارزیابی ندارند.)

نکات مهم درباره دریافت تأییدیه WES کانادا (ارزشیابی مدارک تحصیلی):

هرگز اسناد اصلی را ارائه ندهید، مگر اینکه به طور خاص در لیست اسناد مورد نیاز ذکر شده یا درخواست WES باشد؛ اگر اصل آن ها را ارسال کنید، امکان استرداد تمامی مدارک دریافت شده از سوی متقاضیان وجود ندارد. بنابراین برای گرفتن گواهی WES ، از کپی برابر اصل مدرک استفاده کنید .

اسناد مورد نیاز را از طریق ایمیل ارسال نکنید. WES معمولاً اسنادی را که از طریق ایمیل ارسال شده اند، قبول نمی کند. مدارک مورد نیاز خود را از طریق طریق پست، فدرال اکسپرس، پست هوایی، سیستم تحویل بین‌المللی یا تحویل الکترونیکی برای سازمان ارزیابی مدارک بفرستید و هزینه آن را نیز پرداخت کنید.

بعد از تأییدیه دریافت مدارک از طرف سازمان WES ، سه روز کاری زمان برای مرور و بررسی این مدارک و به‌روزرسانی آن‌ها مورد نیاز است.

شرکت مهاجرتی وی-ویزا  با همراهی تیمی زبده و مشاورین رسمی با تجربه، طیف گسترده ای از خدمات را به متقاضیان عزیزاز جمله ارزیابی مدارک تحصیلی توسط این موسسه ارائه می نماید. لطفا با شرکت مهاجرتی وی-ویزا تماس  گرفته و فرم ارزیابی رایگان ما را پر نمایید .